Een kwalitatief goede offerte kenmerkt zich doordat deze aansluit bij de specifieke wensen van uw onderneming. Schiphol Travel is een onderneming die zich richt op exclusieve dienstverlening welke precies aansluit bij de speciale wensen.
Als basis van de offerte zal Schiphol Travel daarom een tweetal onderzoeken uitvoeren. De onderzoeken zijn volledig gratis en vrijblijvend. De onderzoeken zijn bedoeld om een garantie te bieden dat de offerte zowel op operationeel, financieel als administratief vlak volledig aansluit bij de specifieke wensen van uw ondernemening. Op deze wijze is Schiphol Travel er zeker van dat zij op zowel operationeel als financieel gebied een onderscheidende offerte aanbiedt.
Op financieel niveau is het van belang te weten waar de precieze wensen liggen van de reizigers, de budgethouders en het (financieel) management. Tevens dienen de wensen op administratief vlak goed verkend te worden.
Schiphol Travel zal als eerste bepalen wat de wensen zijn ten aanzien van de financiele samenwerking. De inrichting van de financiele samenwerking is nauw verweven met de branche en de eventuele doorbelasting aan eventuele klanten. Er zijn verschillende mogelijkheden, al kiezen de meeste klanten voor een dienstverlening gebaseerd op inkoopniveau aangevuld met een periodieke fee (Management Fee) of aangevuld met een Ticket fee (Vaste Fee per ticket).
Daarnaast wordt bepaald voor welke kortingsovereenkomsten uw onderneming in aanmerking zou moeten komen bij de verschillende leveranciers.
In het administratief onderzoek komt aan de orde welke wijze van facturering het best aansluit op de financiele administratie van de klant. Hierbij speelt controle en efficiency een belangrijke rol. Zo kan er bijvoorbeeld op basis van individuele facturen of op basis van verzamelfacturen worden afgerekend. Voor andere bedrijven is het efficienter om dit te doen op basis van een lodged product of op basis van individuele kaartproducten. Ten aanzien van het administratief onderzoek wordt bepaald welke vorm van samenwerking de hoogste vorm van controle genereert en welke vorm leidt tot het meest efficiente proces.
In het financieel administratief onderzoek wordt eveneens de verschillende Management Rapportage mogelijkheden besproken. In samenspraak wordt bepaald hoe deze er uit dient te zien (parametersetting) en wie deze (deel) rapportages dient te ontvangen.
De bevindingen van het financieel administratief onderzoek worden opgeschreven in een financieel administratief rapport, hetgeen de basis vormt voor de financieel administratieve offerte.
Het Operationeel en het Financieel administratief rapport vormen samen de basis waarop Schiphol Travel haar offerte zal baseren. Het doel van Schiphol Travel is om op zowel operationeel, financieel als administratief vlak een offerte aan te bieden die als een kroon past op de specifieke wensen van uw organisatie. Schiphol Travel wil graag het optimale platform creëren voor een exclusieve dienstverlening die optimaal aansluit bij uw onderneming.
De offerte zal eveneens een aantal belangrijke referernies bevatten van bedrijven met een vergelijkbaar reispatroon en omzetniveau als uw onderneming. Op deze wijze kunt u vrijblijvend contact opnemen om het bezien hoe de andere partijen de dienstverlening ervaren.
De offerte zal eveens het (de) CV(‘s) bevatten van de perso(o)n (en) die binnen Schiphol Travel verantwoordelijk zullen worden voor de bediening van uw Account.
Als laatste zal de offerte een voorstel tot een proefperiode alsmede een betrouwbaar implementatieplan bevatten. Het implementatieplan dient u te dien als een draaiboek voor een professionele implementatie.
|
