crew travel management

Schiphol Travel - Uw partner in Crew Travel Management

Efficiënte en betrouwbare bemanningslogistiek is cruciaal in sectoren zoals offshore, scheepvaart en energie. Schiphol Travel biedt gespecialiseerde Crew Travel Management-diensten, waarmee wij uw organisatie volledig ontzorgen. Met een wereldwijd netwerk, geavanceerde technologie en 24/7 ondersteuning zorgen wij ervoor dat uw crew op tijd en zonder verstoringen op locatie aankomt.

Altijd beschikbaar, wereldwijd inzetbaar

Met kantoren en partners wereldwijd bieden wij 24/7 ondersteuning voor uw crew. Onze specialisten regelen noodboekingen, last-minute wijzigingen en complexe reisroutes, zodat uw bemanning zonder vertraging op hun bestemming aankomt. Zo voorkomt u operationele verstoringen en behoudt u maximale efficiëntie. Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek hoe wij uw crew travel optimaliseren.

Onze inzet is erkend met prestigieuze onderscheidingen, waaronder Best Regional TMC of the Year 2024 en Business Travel Personality of the Year 2024, als bewijs van onze toonaangevende service, klantgerichtheid en efficiënte zakelijke reisoplossingen.

Geavanceerde technologie

Onze tool CrewHub integreert uw Crew Management Systeem met ons boekingsplatform, waardoor bemanningsroosters automatisch worden gesynchroniseerd. Dit voorkomt fouten, versnelt reisboekingen en maakt het beheer van bemanningswissels efficiënter. Bespaar tijd en kosten met een geautomatiseerd crew travel-proces. Vraag een demo aan en ervaar de voordelen.

Uw eigen Travel Manager met ten minste vijf jaar ervaring en minimaal een ticketingniveau FAT2, op locatie.

Schiphol Marine

Persoonlijke service voor een op maat gemaakte aanpak

Geen crew-operatie is hetzelfde. Daarom krijgt u bij Schiphol Travel een toegewijd team van specialisten dat uw specifieke reisbehoeften begrijpt. Vanuit strategische locaties zoals Rotterdam, Singapore, Dubai en Houston bieden wij een proactieve en oplossingsgerichte service.

Kostenbesparing met exclusieve tarieven

Schiphol Travel heeft directe toegang tot marine- en offshore tarieven, waardoor u profiteert van voordeligere vliegtickets, flexibele voorwaarden en extra bagagevrijstellingen. Dankzij ons wereldwijde netwerk realiseren wij kostenbesparingen zonder concessies te doen aan betrouwbaarheid. Bespreek uw besparingsmogelijkheden met onze specialisten.

Volledig inzicht en controle met Swiss Data Technologies

Met Swiss Data Technologies heeft u volledig inzicht in crew travel-uitgaven en reispatronen via een gebruiksvriendelijk dashboard. Analyseer kosten, monitor vertragingen en optimaliseer uw reisstrategie met real-time data. Neem contact op en ontdek hoe datagedreven besluitvorming uw crew logistics verbetert.

Wij zetten ons actief in voor een duurzamere toekomst door de milieueffecten van reizen te minimaliseren, met gerichte inspanningen op CO₂-reductie en -compensatie.

schiphol travel duurzaamheid

Snelle en flexibele boekingen met E-Click

Met E-Click boeken uw travel managers en crewleden snel en eenvoudig de beste routes en tarieven. Dit bespaart tijd en voorkomt vertragingen door handmatige processen. Flexibiliteit is essentieel bij bemanningswissels – wij zorgen ervoor dat elke wijziging direct wordt verwerkt. Ontdek hoe E-Click uw crew travel versnelt.

Waarom kiezen voor Schiphol Travel?

Wij combineren 24/7 wereldwijde ondersteuning, naadloze integratie met Crew Management Systemen, exclusieve marine- en offshore tarieven, volledig inzicht via Swiss Data Technologies en snelle boekingen met E-Click. Dit resulteert in lagere kosten, een efficiënter proces en een bemanning die zonder verstoringen reist. Laat ons u helpen met een op maat gemaakte oplossing.

Neem vandaag nog contact op

Bent u klaar om uw crew travel te optimaliseren? Neem contact op met Schiphol Travel en ontdek hoe wij uw bemanningslogistiek efficiënter, betrouwbaarder en kosteneffectiever maken.

Schiphol Travel staat klaar om uw crew travel naar een hoger niveau te tillen.

Veelgestelde vragen over Crew Travel Management

1. Waarom zou ik Crew Travel uitbesteden in plaats van het intern te regelen?

Het organiseren van crew travel vereist gespecialiseerde kennis, wereldwijde connecties en 24/7 bereikbaarheid. Interne teams lopen vaak tegen complexe visumprocedures, wisselende regelgeving en last-minute wijzigingen aan. Door het uit te besteden aan Schiphol Travel profiteert u van gespecialiseerde service, lagere kosten en minder administratieve last, zodat uw interne team zich kan focussen op kernactiviteiten.

2. Hoe weet ik of Schiphol Travel de juiste partner is voor mijn organisatie?

Wij begrijpen dat betrouwbaarheid en ervaring de kern zijn van goede crew travel. Schiphol Travel heeft tientallen jaren ervaring in bemanningslogistiek en werkt met toonaangevende bedrijven in de offshore, scheepvaart en energiesector. Wij bieden exclusieve marine- en offshore tarieven, 24/7 ondersteuning en geavanceerde technologie zoals CrewHub om uw processen te automatiseren. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek wat wij specifiek voor uw organisatie kunnen betekenen.

3. Hoe flexibel is Schiphol Travel bij last-minute veranderingen?

Bemanningswisselingen zijn vaak onvoorspelbaar. Onze service is 24/7 beschikbaar, en ons wereldwijde netwerk stelt ons in staat om snel alternatieve vluchten en accommodaties te regelen. Of het nu gaat om een annulering, een vertraagde vlucht of een spoedboeking, wij zorgen ervoor dat uw crew zonder vertraging op de juiste locatie aankomt.

4. Hoeveel kan ik besparen door mijn crew travel via Schiphol Travel te regelen?

Dit hangt af van uw huidige reisuitgaven, maar klanten besparen gemiddeld 15-30% op hun crew travel door gebruik te maken van onze exclusieve marine- en offshore tarieven, efficiënte route-optimalisatie en flexibele boekingsvoorwaarden. Daarnaast helpen wij u om verborgen kosten, zoals onnodige hotelovernachtingen en dure last-minute vluchten, te verminderen.

5. Wat gebeurt er als een bemanningslid zijn vlucht mist of vertraging heeft?

Wij bieden 24/7 crisismanagement en regelen direct een alternatieve reisoptie, inclusief vluchten, hotels en transport, zodat uw operatie geen vertraging oploopt. Ons team houdt proactief contact met de crew en uw travel managers, zodat u altijd op de hoogte bent van de status van een reis.

6. Hoe zorgt Schiphol Travel ervoor dat bemanningsleden op tijd en uitgerust op hun bestemming aankomen?

Wij plannen reisroutes strategisch met zo min mogelijk overstappen, optimale rusttijden en toegang tot airline-lounges waar mogelijk. Daarnaast zorgen we ervoor dat bemanningsleden de benodigde documenten en informatie op tijd ontvangen, zodat ze zich kunnen focussen op hun werkzaamheden zonder onnodige reisstress.

7. Hoe kan ik mijn huidige Crew Management Systeem koppelen aan Schiphol Travel?

Onze CrewHub-technologie kan eenvoudig worden geïntegreerd met bestaande Crew Management Systemen. Dit betekent dat wijzigingen in uw personeelsroosters automatisch worden gesynchroniseerd met ons boekingsplatform. Hierdoor vermindert u handmatige invoer, voorkomt u fouten en versnelt u de reisplanning.

8. Kan Schiphol Travel helpen met compliance en visumvereisten?

Ja, wij regelen visa, werkvergunningen en andere vereiste documenten voor uw bemanningsleden en zorgen ervoor dat alle reizen voldoen aan internationale regelgeving. Ons team monitort veranderingen in reisrestricties en visumprocedures, zodat u altijd up-to-date bent.

9. Hoe krijg ik inzicht in reisuitgaven en trends?

Met Swiss Data Technologies krijgt u toegang tot een real-time dashboard met inzicht in reisuitgaven, frequentie van vertragingen en kostenbesparingsmogelijkheden. Dit helpt u om betere beslissingen te nemen en uw crew travel verder te optimaliseren.

10. Hoe helpt Schiphol Travel bij duurzamer reizen?

Wij bieden CO₂-compensatieprogramma’s, duurzamere vliegopties en routeoptimalisatie om de impact van crew travel te minimaliseren. Daarnaast kunt u via Swiss Data Technologies rapportages genereren over de CO₂-uitstoot van uw reizen, zodat u gerichte duurzame initiatieven kunt implementeren.

11. Hoe snel kunnen we overstappen naar Schiphol Travel?

De implementatietijd hangt af van de complexiteit van uw crew travel-behoeften, maar in veel gevallen kunnen wij uw reismanagement binnen enkele weken volledig integreren met onze systemen. Ons team begeleidt de overstap, zodat de overgang soepel en zonder onderbreking verloopt.

12. Hoe kan ik starten met Schiphol Travel?

Wij beginnen met een vrijblijvend adviesgesprek, waarin we uw huidige reisbehoeften analyseren en kijken hoe wij uw crew travel kunnen optimaliseren. Daarna stellen we een op maat gemaakt voorstel op.