Zakenreizen: efficiënt, veilig en kosteneffectief georganiseerd

Schiphol Travel voor al uw zakenreizen

Elke organisatie reist anders. De één vliegt wekelijks tussen Europese kantoren, terwijl de ander internationale projectteams of wereldwijde boardmeetings organiseert. Wat ze gemeen hebben is de behoefte aan overzicht en continuïteit. Precies daar voegen wij waarde toe: één aanspreekpunt, gestroomlijnde aanpak en 24/7 bereikbaarheid.

5-sterren zakenreisorganisatie

Bij ons krijgt u geen helpdesk, maar een vaste copiloot die uw organisatie door en door kent, het overzicht houdt en ingrijpt voordat iets dreigt te vertragen. Elke onderneming krijgt een dedicated team met senior agents (gemiddeld >5 jaar ervaring) en een vaste business travel consultant. Onze servicehub op Schiphol-Centrum draait dag en nacht. Daar zit uw vaste team van ervaren agents en consultant: mensen die uw reizigers kennen, hun voorkeuren onthouden en direct handelen bij vertragingen of annuleringen. Terwijl uw medewerkers reizen, waken wij op de achtergrond over elk traject.

Wat u concreet merkt:

• De laagste tarieven door onze wereldwijde inkoopkracht
• Een persoonlijke business travel advisor die uw beleid bewaakt
• Sneller boeken met minder handelingen en minder fouten
• Realtime inzicht in uitgaven en CO₂
• Duurzaam en verantwoord reizen, geborgd in beleid
• Proactieve hulp bij wijzigingen en verstoringen
• BDO-gecertificeerde processen die kwaliteit garanderen

Bij Schiphol Travel International kunt u altijd bij uw vaste Account Manager terecht zodat u weet dat het goed geregeld wordt.

Wereldwijde inkoopkracht via Altour

Als onderdeel van Altour profiteert u van negotiated rates en een netwerk met duizenden vestigingen in meer dan tachtig landen. En dat levert meer op dan alleen lage prijzen: betere beschikbaarheid, flexibele voorwaarden en een soepele afhandeling van internationale en multi-city reizen.

Ons inkoopproces – Total Cost of Ownership

De echte kosten van een zakenreis zitten niet alleen in het ticket, maar in het hele traject en proces eromheen. Daarom werken wij met een Total Cost of Ownership-aanpak. Onze consultants vergelijken niet alleen tarieven, maar ook voorwaarden, wijzigingskosten en reistijd. Met slimme concepten als Smart Ticketing en Global Fare Brokerage realiseren we structureel lagere ticketprijzen. Uw business travel advisor controleert bovendien elke boeking actief op scherpte en naleving van uw travel policy, en stuurt waar nodig bij.

Klik hier voor meer informatie

Bekroond & gecertificeerd

Schiphol Travel is in 2017, 2018 en 2024 door de branche verkozen tot Beste Zakenreisorganisatie van Nederland. Onze werkprocessen zijn BDO-gecertificeerd op kwaliteit, integriteit en moraal. Daarbij is iedere werknemer IATA-opgeleid, zodat we ervoor kunnen zorgen dat elke reis aan de hoogste internationale standaarden kan voldoen. Integriteit en betrouwbaarheid staan centraal in elke stap.

Technologie die werkt voor mensen

Onze digitale oplossingen werken als een automatische piloot: opzichzelfstaand betrouwbaar, maar altijd met een ervaren crew aan boord. Ze besparen kosten, voorkomen fouten en houden iedereen binnen beleid. Intuïtief voor reizigers, krachtig voor travel en finance teams.

Data consolideren met Swiss Data Technologies

Werkt uw organisatie met meerdere leveranciers of landen? Swiss Data Technologies bundelt alle reisdata in één overzicht. Zo krijgt u een compleet beeld van uw wereldwijde reisstromen en is rapporteren ineens heel eenvoudig.

Schiphol Travel App

Met de Schiphol Travel App zien reizigers in één oogopslag hun actuele itinerary, ontvangen alerts en vluchtupdates, en kunnen live-tracking gebruiken tijdens de reis. Profielen worden rechtstreeks gesynchroniseerd via een API-koppeling met het reserveringssysteem, zodat voorkeuren en gegevens altijd kloppen.

E-Click: uw boekingstool voor zakenreizen

Met E-Click, onze eigen boekingstool, boekt een medewerker in enkele minuten de beste optie voor vlucht, hotel of auto. De tool houdt automatisch rekening met de Travel Policy, voorkeuren en budgetten. En belangrijk: elke boeking krijgt nog een check van uw vaste business travel advisor. Dat levert vaak net die extra besparing of handigere verbinding op.

Inzicht met het I-Reporting Center

Het I-Reporting Center geeft op elk moment overzicht, van totale spend en bestede bedragen per cost center tot CO₂ per route of leverancier. Handig voor evaluaties, audits en duurzame keuzes. Na één klik heeft u een helder beeld.

Veilig toegang met Single Sign-On

Met Single Sign-On loggen medewerkers veilig en snel in. Minder wachtwoorden, meer adoptie en een hogere dataveiligheid voor uw organisatie.

Zakelijke groepsreizen en incentives

Gaat er een grote delegatie op reis? Wij organiseren het als een strak geleid project met één aanspreekpunt, heldere rollen en een draaiboek dat op meerdere scenario’s is getest. We zorgen ervoor dat alles op elkaar aansluit, van geborgde stoelen en hotelblokken tot transfers en toegang tot venues, zodat alles al geregeld is voordat het het programma zijn definitieve vorm krijgt.

Wat medewerkers/reizigers merken

• logische vertrektijden die aansluiten op het programma
• minimale wachttijd bij overstappen en bagage
• kamerindeling per team of functie, dicht bij elkaar
• heldere reisbrieven in plain language en een mobiele reismap

Wat de organisatie merkt

• één contactpersoon voor alle leveranciers
• realtime zicht op de groep en aankomsttijden
• kosten en no-shows onder controle dankzij vooraf vastgelegde afspraken
• rust aan de voorkant én veerkracht als er iets wijzigt

“Wij nemen verantwoordelijkheid voor onze voetafdruk: actief CO₂ verminderen en zorgvuldig compenseren.” — Daan Lenderink, Director, Schiphol Travel International

Duurzaam en verantwoord zakenreizen

Duurzaamheid is geen bijzaak meer, maar een vast onderdeel van ons beleid. Wij helpen organisaties met bewuste keuzes die werken in de praktijk.

Inzicht in CO₂ en praktische alternatieven

Met onze rapportages ziet u snel waar de grootste impact zit. Denk aan routes met lagere emissies, directe vluchten, eco-gecertificeerde hotels of treinreizen binnen Europa. We adviseren, benchmarken en zetten uw keuzes door in beleid en tooling. Zo wordt duurzamer reizen een gewoonte.

MVO binnen Schiphol Travel

Ook binnen onze eigen organisatie nemen we verantwoordelijkheid. We werken vrijwel paperless, letten scherp op onze eigen footprint en kiezen voor partners met aantoonbare duurzaamheidsinspanningen. Transparant, meetbaar en gericht op continu verbeteren.

Zakenreizen met Schiphol Travel

Zakenreizen vragen om rust, overzicht en vertrouwen. En dat is precies wat wij achter de schermen bewaken. Met Schiphol Travel krijgt u een partner die meedenkt, vooruitkijkt en waarmaakt wat is afgesproken. Persoonlijk, professioneel en altijd bereikbaar.

Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.