TCO vs. ticket fee: waar stuur je op?
Bij het kiezen van een zakenreispartner draait het vaak om kostenbesparing. Maar wat is nu echt de slimste keuze? Veel bedrijven focussen op de directe kosten per boeking (ticket fee), terwijl verborgen kosten zoals inefficiënte routes, omboekingen en langere reistijden snel kunnen oplopen. In dit artikel gaan we het hebben over wat de beste manier is om te besparen op je zakelijke reiskosten.
Hoe bespaar je op reiskosten?
Om reiskosten te verlagen, is het essentieel om niet alleen naar de ticket fee te kijken, maar ook naar de totale kosten van een reis. Een lage fee kan aantrekkelijk lijken, maar zonder een strategische aanpak kunnen verborgen kosten zoals dure omboekingen en inefficiënte routes snel oplopen. Door te focussen op Total Cost of Ownership, slimme inkoopstrategieën en route-optimalisatie kunnen bedrijven significante besparingen realiseren en hun reisbeleid efficiënter inrichten.
Voor- en nadelen van een lage ticket fee
Een lage ticket fee kan op het eerste gezicht aantrekkelijk lijken, omdat het de directe kosten per boeking verlaagt. Dit kan bedrijven helpen om op korte termijn geld te besparen.
Voordelen van een lage ticket fee:
- Lagere directe kosten per boeking, wat initieel kostenbesparend lijkt.
- Geschikt voor kleine organisaties met een beperkt aantal zakelijke reizen.
Nadelen van een lage ticket fee:
- Minder gunstige tarieven, doordat er minder ruimte is voor strategische inkoop en onderhandelingen met luchtvaartmaatschappijen.
- Gebrek aan route-optimalisatie, wat kan leiden tot langere reistijden en hogere indirecte kosten.
- Hoge omboekingskosten, vooral in sectoren waar flexibiliteit essentieel is, zoals maritieme en crew travel.
- Beperkte ondersteuning en maatwerk, waardoor bedrijven minder grip hebben op het totale reisbeleid en de klanttevredenheid afneemt.
Een lage ticket fee bespaart op korte termijn kosten, maar bijkomende uitgaven zoals omboekingskosten en langere reistijden kunnen deze besparing tenietdoen.
Total Cost of Ownership: wat kost een zakenreis?
Total Cost of Ownership biedt bedrijven de mogelijkheid om verder te kijken dan alleen de ticketprijs en zich te richten op de totale kosten van zakenreizen. Schiphol Travel helpt bedrijven bij het realiseren van kostenbesparingen door middel van slimme technologieën en efficiënte reisstrategieën.
Smart ticketing: de sleutel tot lagere TCO
Een effectieve manier waarmee Schiphol Travel de TCO van klanten verlaagd is met Smart Ticketing, waarbij technologie en data worden ingezet voor kostenoptimalisatie. Dit omvat:
- Slimme inkoop en consolidatie: onderhandelingen met luchtvaartmaatschappijen voor betere tarieven en voordelen.
- Optimalisatie van reisroutes: efficiënte routes verkorten reistijd en verminderen kosten.
- Proactief disruptiemanagement: real-time monitoring en snelle aanpassingen om extra kosten en verstoringen te voorkomen.
Door gebruik te maken van geavanceerde analysetools kunnen bedrijven hun reisuitgaven beter beheren en optimaliseren, waardoor ze aanzienlijke besparingen realiseren zonder concessies te doen aan kwaliteit of flexibiliteit.
Voorbeeld: de impact van een TCO-gerichte aanpak
Een internationaal bedrijf koos jarenlang voor een reisbureau met lage ticket fees (€10 per ticket). Hoewel dit voordelig leek, bleken de werkelijke ticketprijzen gemiddeld €50 hoger per boeking dan bij een strategische partner. Dit leidde jaarlijks tot €50.000 aan extra kosten door inefficiënte routekeuzes en dure last-minute wijzigingen.
Daarnaast biedt een actieve strategie de volgende voordelen:
- Betere tarieven en slimmere routeselecties
- Meer flexibiliteit en snellere aanpassingen
- Hogere tevredenheid onder reizigers, door kortere reistijden en minder verstoringen.
Ook besparen op jouw reiskosten?
Bij Schiphol Travel zetten we ons in voor een TCO-gebaseerde aanpak waarbij slimme technologie, strategische inkoop en efficiënt reismanagement samenkomen. Dit betekent:
- Transparantie in reisuitgaven, zodat bedrijven beter kunnen budgetteren.
- Efficiëntere reisroutes en minder verborgen kosten door datagedreven besluitvorming.
- Persoonlijke ondersteuning en proactief advies om reisverstoringen te minimaliseren.
Onze experts staan voor je klaar. Neem vrijblijvend contact op via +31204055275 of info@schipholtravel.com en ontdek hoe onze expertise jouw bedrijf helpt kosten te verlagen en reizen efficiënter te maken. Samen zorgen we voor een strategisch reisbeleid dat niet alleen kosten bespaart, maar ook de productiviteit en tevredenheid van jouw reizigers verhoogt.