Business travel: zakelijk reizen zonder zorgen

Business travel draait om veel meer dan het regelen van een ticket of hotelkamer. Het is de kunst om medewerkers veilig, efficiënt en zonder vertragingen op de juiste plek te krijgen. Voor internationale ondernemingen is zakelijk reizen de stille motor achter succes: deals worden gesloten, teams komen samen en projecten gaan vooruit.

Schiphol Travel als uw business travel agency

Een zakelijk reisbureau is veel meer dan een tussenpersoon. Wij zijn de strategische copiloot die naast u zit, en die koers houdt terwijl uw organisatie vooruitgaat. Schiphol Travel helpt ondernemingen slimmer, duurzamer en voordeliger te reizen.

Wat maakt ons uniek?

• Wereldwijde dekking via Altour
• Gegarandeerd de laagste vliegtarieven
• Hoogopgeleide experts met jarenlange ervaring
• Volledige kwaliteitsgarantie en certificering
• Exclusieve business travel advisors die alleen voor uw organisatie werken

Uw persoonlijke gids in business travel

Elke organisatie krijgt bij Schiphol Travel een eigen business travel advisor. Niet zomaar een medewerker, maar een vertrouwd gezicht dat uw bedrijf van binnen en buiten kent.

Deze advisor is als een luchtverkeersleider die overzicht houdt in een druk luchtruim: hij weet welke routes het meest efficiënt zijn, welke hotels passen bij uw bedrijfscultuur en hoe last-minute wijzigingen zonder stress worden opgevangen.

Een vlucht die plotseling wijzigt? Onze systemen geven direct een seintje, terwijl uw business travel advisor al werkt aan een alternatief. Voor uw medewerkers voelt dit alsof ze een interne collega hebben die altijd klaarstaat, maar met de kracht van een wereldwijd netwerk achter zich. Het resultaat? Minder stress, minder fouten en meer grip op alle zakenreizen.

Bij Schiphol Travel International kunt u altijd bij uw vaste business travel advisor terecht zodat u weet dat het goed geregeld wordt.

Wereldwijde slagkracht met lokale service

Wie zakelijk reist, wil geen grenzen voelen. Dankzij ons lidmaatschap van het Altour-netwerk beschikken wij over duizenden vestigingen in meer dan 80 landen. Dat betekent directe toegang tot scherpe tarieven en betrouwbare partners overal ter wereld.

Waar kleinere reisbureaus beperkt zijn in hun onderhandelingskracht, profiteert u bij Schiphol Travel van een wereldwijd volume van ruim €6 miljard per jaar. Het verschil is merkbaar: lagere kosten, betere voorwaarden en meer flexibiliteit.

Lees meer: Inkoop Travel Management

Technologie als stille kracht

Achter de schermen zetten we technologie in om reizen eenvoudiger en veiliger te maken voor organisaties, voor zowel medewerkers als managers. Met slimme dashboards, realtime-updates en directe communicatie via apps hebben organisaties altijd grip op hun reisbeleid.

Efficiënt boeken en beheren met E-Click

E-Click is ons innovatieve boekingsplatform waarmee zakelijke reizigers snel, eenvoudig en tegen de beste voorwaarden hun reizen kunnen regelen. Het systeem combineert gebruiksvriendelijkheid met onze wereldwijde inkoopkracht, waardoor medewerkers altijd profiteren van de scherpste deals. En uw business travel advisor checkt elke boeking om na te gaan of kostenbesparing mogelijk is.

De tool wordt volledig afgestemd op uw organisatie en vooraf ingericht volgens uw eigen Travel Policy.

Inzicht en controle met het I-Reporting Center

Het HR-team wil weten hoeveel er is uitgegeven aan internationale trainingen en wat de CO₂-impact daarvan is. Met het I-Reporting Center hebben ze dat overzicht in één klik. Realtime data laat zien waar kosten geoptimaliseerd kunnen worden en hoe duurzamer keuzes mogelijk zijn. Zo verandert data in strategische inzichten.

Veilig en eenvoudig inloggen met Single Sign-On (SSO)

Met Single Sign-On loggen medewerkers slechts één keer in om toegang te krijgen tot alle reisplatforms en -tools. Dit verhoogt niet alleen het gebruiksgemak, maar ook de veiligheid van bedrijfsgegevens. Geen losse wachtwoorden meer, maar een gestroomlijnde en veilige toegang tot alle systemen.

Wereldwijd reisdata consolideren met Swiss Data Technologies

Werkt u wereldwijd samen met meerdere reisorganisaties? Dan kan al snel een gefragmenteerd beeld ontstaan: data verspreid over landen, systemen en leveranciers. Swiss Data Technologies, onze dochteronderneming in Genève, lost dit op door alle gegevens te consolideren in één krachtig datawarehouse. Dit betekent dat u altijd helder inzicht heeft in uw wereldwijde reisstromen, zonder dat u afscheid hoeft te nemen van vertrouwde lokale partners.

Bij Schiphol Travel geloven we in lokale impact. Daarom lanceren we met trots ons Nederlands compensatieprogramma, waarbij bomen worden geplant in de prachtige regio Haarlemmermeer.

Duurzaam zakenreizen

Duurzaamheid is niet langer een optie, maar een noodzaak. Schiphol Travel helpt organisaties om hun CO2-footprint te verkleinen en bewuste keuzes te maken zonder dat dit ten koste gaat van efficiëntie of comfort.

Actief MVO-beleid binnen Schiphol Travel

Wij werken zelf vrijwel volledig paperless en nemen maatregelen om onze eigen uitstoot te minimaliseren. Ons MVO-beleid vormt de basis voor duurzame samenwerking met onze klanten.

Inzicht in CO₂-uitstoot

Met onze rapportages ziet u precies welke reizen de grootste impact hebben. Dit maakt het eenvoudig om beleid aan te passen en concrete doelen te stellen voor verduurzaming.

Duurzame keuzes voor uw reizigers

Tenslotte adviseren en faciliteren wij duurzame alternatieven, zoals het selecteren van vluchten met lagere emissies, het boeken van hotels met erkende milieucertificaten of het stimuleren van treinreizen binnen Europa. Zo draagt uw organisatie actief bij aan verduurzaming, zonder dat u comfort hoeft in te leveren.

Business group travel – samen onderweg

Beurzen, conferenties, incentives of internationale trainingen: groepsreizen vragen om precisie. Wanneer tientallen medewerkers tegelijk onderweg zijn, moet elk detail naadloos op elkaar aansluiten.

Wij maken van business group travel een gestroomlijnde ervaring. Vluchten worden gecoördineerd, transfers op elkaar afgestemd en hotels zorgvuldig geselecteerd. En mocht er onderweg iets veranderen, dan schakelen wij direct. Zo reist een groep niet zomaar samen, maar arriveert zij als één geheel.

Kwaliteit die u voelt

Een zakenreis laat geen ruimte voor fouten. Een verkeerd visum, een gemiste aansluiting of een onduidelijk proces kan grote gevolgen hebben. Daarom zijn al onze processen onafhankelijk beoordeeld en gecertificeerd door BDO.

Voor onze klanten betekent dat absolute zekerheid:

• Boekingen die altijd kloppen
• Transparante communicatie zonder verborgen haken en ogen
• Naleving van internationale regelgeving

Business travel met Schiphol Travel

Een zakenreisorganisatie kiezen is een strategische beslissing. Met Schiphol Travel kiest u voor zekerheid, efficiëntie en een partner die volledig gericht is op uw succes.

Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.

Laten we samenwerken aan een efficiëntere, duurzamere en voordeligere toekomst. Maak vandaag nog kennis met Schiphol Travel.