Groepsreizen en incentives met Schiphol Travel

Hoe wij werken

Elke groepsreis of incentive begint bij ons met een goed gesprek. We willen begrijpen wat uw organisatie beweegt, wat u wilt bereiken en welke ervaring deelnemers straks moeten meenemen naar huis. Vanuit dat vertrekpunt bouwen we verder.

Met een vaste accountmanager aan uw zijde, ons team op Schiphol-Centrum en de kracht van ons internationale netwerk, organiseren we reizen die soepel verlopen.

Eén vast aanspreekpunt

Tijdens het hele traject werkt u samen met één vaste accountmanager. Deze specialist leert uw organisatie kennen, begrijpt uw interne processen en schakelt snel wanneer dat nodig is. Ons team is bovendien 24 uur per dag bereikbaar. Zo weet u zeker dat er altijd iemand met u meekijkt en meedenkt.

Bij Schiphol Travel International kunt u altijd bij uw vaste accountmanager terecht zodat u weet dat het goed geregeld wordt.

Wereldwijde mogelijkheden via Altour

Schiphol Travel is onderdeel van Altour. Hierdoor hebben wij toegang tot duizenden vestigingen in meer dan tachtig landen. Dat biedt voordelen zoals:

• aantrekkelijke inkoopcondities
• een grote keuze aan bestemmingen
• toegang tot lokale kennis en betrouwbare partners

Groepsreizen en incentives voor de goedkoopste tarieven

Bij groepsreizen en incentives draait het om meer dan een mooi programma; ook de kosten tellen. Dankzij de internationale inkoopkracht van Altour werken wij met tarieven die vaak lager liggen dan de prijzen in reguliere boekingskanalen.

Onze consultants gebruiken slimme inkoopconcepten zoals Smart Ticketing en Global Fare Brokerage. Daarmee verlagen we ticketprijzen en optimaliseren we totale reisbudgetten. Uw accountmanager controleert ook nog eens elke boeking en zoekt actief naar het voordeligste alternatief binnen uw travel policy.

Leer meer: Tijd- en kostenbesparing dankzij een zakenreisbureau

Gecertificeerde kwaliteit en maximale zekerheid

Onze processen zijn gecertificeerd door BDO op het gebied van kwaliteit, integriteit, IATA en moraal. Uw medewerkers reizen met maximale zekerheid en ondersteuning.

• hoge standaarden voor veiligheid en duty of care
• duidelijke protocollen voor risico en calamiteiten
• strikte naleving van (inter)nationale wet- en regelgeving

Elke reis is maatwerk

Iedere organisatie is anders en iedere groep heeft een eigen dynamiek. Daarom ontwerpen wij elke incentive en groepsreis volledig op maat. Sommige organisaties kiezen voor een actief programma vol beleving, anderen voor een rustigere of inhoudelijke insteek. We zorgen altijd voor een reis die past bij uw cultuur, doelen en budget.

Dit regelen wij voor u

Wij zorgen dat u alle ruimte heeft voor uw gasten en uw boodschap. Het regelwerk nemen wij graag over. Bij groepsreizen en incentives nemen wij onder meer het volgende uit handen:

• advies over bestemmingen en reisperiodes
• het ontwikkelen van een origineel en passend reisconcept
• reserveringen van vluchten, hotels en transfers
• communicatie en praktische informatie voor deelnemers
• draaiboeken, programmabeheer en logistieke uitvoering
• budgetbewaking en transparantie in kosten
• 24/7 ondersteuning bij vragen of wijzigingen

Bij Schiphol Travel geloven we in lokale impact. Daarom lanceren we met trots ons Nederlands compensatieprogramma, waarbij bomen worden geplant in de prachtige regio Haarlemmermeer.

Duurzame groepsreizen en incentives

Duurzaamheid wordt steeds belangrijker voor organisaties, en dat geldt ook voor ons. Als internationale onderneming werken wij bewust aan het verminderen van onze eigen CO₂-uitstoot. We werken vrijwel volledig paperless en volgen een uitgebreid MVO-beleid dat zichtbaar is in onze dagelijkse praktijk.

Wij helpen uw organisatie om zelf ook een betekenisvolle bijdrage te leveren. Dat begint bij onze eigen footprint: we kijken kritisch naar onze vestigingen, reisbewegingen en uitstoot en nemen maatregelen om deze te beperken. Diezelfde zorgvuldigheid vertalen we door naar de manier waarop wij zakelijke groepsreizen en incentive reizen samenstellen.

Concreet bieden wij onder andere:

• inzicht in de CO₂-uitstoot van de reis
• advies over mogelijkheden om emissies te verminderen
• opties voor CO₂-compensatie

Waarom organisaties voor Schiphol Travel kiezen

Organisaties die met ons samenwerken, noemen vaak dezelfde redenen. Zij zoeken geen losse leverancier, maar een partner die meedenkt over beleid, kostenbeheersing en de ervaring van hun reizigers. En juist daarin maken wij het verschil. Wij bieden u:

• persoonlijke en toegankelijke service op 5 sterrenniveau
• een hoog opgeleid team met ruime ervaring in zakelijke reizen
• sterke inkoopkracht en wereldwijde dekking via Altour
• gecertificeerde processen en duidelijke afspraken
• 24 uur per dag bereikbaarheid
• integriteit, betrouwbaarheid en volledige transparantie
• garantie op alle werkprocessen

Meer over Schiphol Travel.

Vaste partner voor groepsreizen en incentives

Veel klanten geven aan dat zij een langetermijnrelatie belangrijk vinden. Wij denken mee over beleid, afspraken en optimalisaties over meerdere jaren. Zo groeien wij mee met de organisatie en bouwen wij stap voor stap aan betere processen, lagere gemiddelde kosten en betere reiservaringen voor medewerkers en relaties. In plaats van een losse leverancier worden wij zo een vaste partner voor zakelijke groepsreizen en incentive reizen.

Aan de slag met Groepsreizen en incentives

Heeft uw organisatie plannen voor Groepsreizen en incentives en zoekt u een partner die de uitvoering volledig verzorgt? Schiphol Travel combineert scherpe tarieven met persoonlijke begeleiding en internationale expertise.

Neem contact met ons op; we bespreken graag wat wij voor u kunnen betekenen.

Laten we samenwerken aan een efficiëntere, duurzamere en voordeligere toekomst. Maak vandaag nog kennis met Schiphol Travel.