Zakelijke groepsreizen met de kwaliteit van Schiphol Travel

Wat verstaan wij onder zakelijke groepsreizen

In de praktijk gaat het vaak om groepen collega’s, relaties of partners die samen op reis gaan met een helder zakelijk doel. Dat kan een teambuildingprogramma zijn, een incentive, een internationale klantreis of een combinatie hiervan.

In de basis draait elke zakelijke groepsreis om drie dingen:

• De juiste bestemming en reistijd
• Een programma dat aansluit bij de doelstelling
• Een strakke organisatie, zodat alles soepel verloopt

Als zakelijk reisbureau nemen wij die puzzel volledig uit handen.

Bij Schiphol Travel International kunt u altijd bij uw vaste accountmanager terecht zodat u weet dat het goed geregeld wordt.

Hoe wij zakelijke groepsreizen aanpakken

Elke groepsreis begint bij ons met het helder krijgen van de bedoeling. Niet de bestemming staat voorop, maar de vraag wat u met de reis wilt bereiken. Pas daarna gaan we invullen hoe die reis eruit gaat zien.

Kosten beheersen door slimme inkoop

Bij zakelijke groepsreizen kunnen de kosten snel oplopen als er niet goed wordt gestuurd op tarieven en combinaties. Door onze inkoopkracht en specialistische inkoopmethodes houden wij grip op de totale kosten.

We maken gebruik van onder andere Smart Ticketing en Global Fare Brokerage. Daarmee vergelijken we slimme tariefconstructies en vinden we prijzen die vaak gunstiger zijn dan de standaardtarieven in online boekingssystemen. Uw accountmanager controleert bovendien elke boeking en kijkt actief of er betere alternatieven passen binnen het reisbeleid.

Lees meer: Tijd- en kostenbesparing dankzij een zakenreisbureau

Eén aanspreekpunt dat uw organisatie leert kennen

U krijgt een vaste accountmanager die verantwoordelijk is voor de hele reis. Deze specialist verdiept zich in uw organisatie, leert de interne procedures kennen en denkt mee over beleid en budget.

Tijdens het traject heeft u dus geen wisselende contactpersonen, maar iemand met wie u echt samenwerkt. Ons team op Schiphol-Centrum is bovendien 24/7 bereikbaar.

Een wereldwijd netwerk voor zakelijke groepsreizen

Schiphol Travel maakt deel uit van Altour. Hierdoor beschikken we over een wereldwijd netwerk met duizenden kantoren in meer dan tachtig landen. Dat is een groot voordeel bij het organiseren van groepsreizen naar het buitenland. Het levert onder andere het volgende op:

• Toegang tot lokale partners die de bestemming door en door kennen
• Scherpe tarieven voor vluchten en hotels
• Ondersteuning ter plaatse wanneer dat nodig is

Maatwerkprogramma voor elke groep

Geen enkele groep heeft dezelfde samenstelling, achtergrond en verwachtingen. Wij werken daarom niet met standaardpakketten, maar met maatwerk. Bij het organiseren van groepsreizen kijken we onder andere naar:

• De doelstelling van de reis
• De samenstelling en achtergrond van de deelnemers
• Het gewenste niveau van comfort en hospitality
• De balans tussen inhoud, vrije tijd en gezamenlijke activiteiten

Soms ligt de nadruk op inhoud, soms op beleving, soms op een combinatie van beide. Als zakelijk reisbureau zorgen we dat het programma zowel past bij de deelnemers als bij uw cultuur en doelstellingen.

Veiligheid en kwaliteit geborgd

Bij zakelijk reizen met groepen is betrouwbaarheid van groot belang. U reist vaak met sleutelfiguren uit de organisatie of met belangrijke klanten en relaties. Dan moet alles kloppen.

Schiphol Travel werkt met BDO-gecertificeerde processen en voldoet aan IATA-normen. Voor uw organisatie betekent dit onder andere:

• Zorgvuldige risicobeheersing
• Duidelijke protocollen voor calamiteiten
• Hoge standaarden voor duty of care
• Volledige naleving van internationale regelgeving

Lees meer: Veiligheid staat voorop.

Bij Schiphol Travel geloven we in lokale impact. Daarom lanceren we met trots ons Nederlands compensatieprogramma, waarbij bomen worden geplant in de prachtige regio Haarlemmermeer.

Wat Schiphol Travel praktisch regelt

In de praktijk komt er bij zakelijke groepsreizen veel regelwerk kijken. Wij nemen die organisatie van u over, zodat u zich kunt concentreren op de inhoud en de relaties. Onze dienstverlening is volledig ontzorgend.

Denk daarbij aan:

• Advies over bestemmingen en reistijd
• Creatie van een passend programma
• Programmabeheer
• Vluchtreserveringen en hotelaccommodaties
• Groepscoördinatie en begeleiding op locatie
• Deelnemerscommunicatie en informatievoorziening
• Transfers, activiteiten en evenementen
• Budgetbeheer en volledige financiële transparantie
• Ondersteuning bij onverwachte situaties, 24/7

Duurzame zakelijke groepsreizen

Steeds meer organisaties willen dat hun zakelijke reizen passen binnen hun duurzaamheidsbeleid. Daar houden wij vanaf het begin rekening mee.

Als internationale onderneming streven we actief naar het verminderen van onze CO₂-uitstoot. We hanteren een uitgebreid MVO-beleid en kijken kritisch naar onze eigen footprint. Diezelfde houding nemen we mee in de manier waarop we zakelijke groepsreizen vormgeven.

Voor uw organisatie kunnen we:

• Inzicht geven in de CO₂-uitstoot van de reis
• Alternatieven bespreken die de impact verkleinen
• Opties voor CO₂-compensatie aandragen
• Informatie aanleveren voor ESG-rapportages

Waarom organisaties kiezen voor Schiphol Travel als zakelijk reisbureau

Veel bedrijven komen bij ons binnen voor één reis en blijven vervolgens terugkomen. Dat heeft een aantal duidelijke redenen:

• Wij zijn volledig gericht op zakelijk reizen
• Er is altijd persoonlijke aandacht en één vast aanspreekpunt
• Onze specialisten hebben jarenlange ervaring met complexe groepsreizen
• We beschikken over een grote internationale inkoopkracht
• Processen zijn transparant en gecertificeerd
• Ondersteuning is dag en nacht beschikbaar

Hierdoor ervaren organisaties Schiphol Travel niet alleen als leverancier, maar als een betrokken partner voor hun zakelijke groepsreizen.

Laten we samenwerken aan een efficiëntere, duurzamere en voordeligere toekomst. Maak vandaag nog kennis met Schiphol Travel.

Schiphol Travel als vaste partner

Voor organisaties die regelmatig met groepen reizen, is het efficiënt om één vaste partner te hebben die het organiseren van groepsreizen goed kent. Door die continuïteit kunnen wij processen verfijnen, gemiddelde ticketprijzen verlagen en steeds scherpere afspraken maken. Op die manier groeit onze dienstverlening mee met uw organisatie. Elke nieuwe reis wordt beter afgestemd, beter georganiseerd en beter benut.

Lees meer: Werken met een zakenreisbureau: de voordelen

Aan de slag met zakelijke groepsreizen

Misschien staat er al een reis op uw planning, of speelt het idee nog vooral in uw achterhoofd. In beide gevallen denken we graag met u mee. Samen brengen we in kaart wat u met de reis wilt bereiken en welke vorm daar het beste bij past.

Zijn er plannen voor nieuwe zakelijke groepsreizen en zoekt u een partner die het volledige traject begeleidt? Neem gerust contact met ons op; we vertellen u graag wat er mogelijk is en maken een voorstel op maat voor uw volgende zakelijke groepsreis.