De voordelen van werken met een zakenreisbureau

Een goede planning die tot in detail is uitgewerkt, heeft een grote invloed op de productiviteit, tevredenheid en het welzijn van je medewerkers. Een gedetailleerde planning optimaliseert namelijk de kwaliteit van de reiservaring. Deze zorgvuldige planning vereist vaak meer aandacht dan van tevoren wordt gedacht, zeker als het gaat om zakenreizen van grotere teams. Ben je benieuwd naar de elementen in de planning van zakenreizen waaraan vaak niet wordt gedacht en waar een zakenreisbureau als Schiphol Travel International jouw organisatie kan helpen? Lees dan verder voor meer informatie.

Naadloze reiscoördinatie

Efficiënte reisroutes

Schiphol Travel International zorgt voor een naadloze coördinatie van alle aspecten van de reis. Dit begint bij het plannen van de meest efficiënte reisroutes. Onze accountmanagers analyseren daarom de beschikbare opties en kiezen de routes die de reistijd minimaliseren en waardevolle verbindingen optimaliseren. Dit betekent dat je medewerkers minder tijd besteden aan het reizen zelf en daardoor meer tijd kunnen besteden aan hun zakelijke activiteiten. Door het vermijden van onnodige tussenstops en het kiezen van directe vluchten waar mogelijk, helpen wij de reizigers om fris en voorbereid aan te komen op hun bestemming.

Vervoer en aansluitingen

Daarnaast regelt Schiphol Travel International aansluitende vluchten en het boeken van vervoer van en naar de luchthaven. We zorgen ervoor dat transfers soepel verlopen en dat er geen kostbare tijd verloren gaat door wachttijden of transportproblemen. Wij zoeken daarbij naar de meest comfortabele opties die binnen het budget van de reis passen. Door deze aanpak wordt de reistijd optimaal benut, wat zorgt voor een minder stressvolle reiservaring voor je medewerkers. Zo kunnen zij zich optimaal focussen op de zakelijke doelen van de zakenreis.

Comfort en gemak

Als gespecialiseerd zakenreisbureau heeft Schiphol Travel International toegang tot een breed scala aan accommodaties en vervoersopties die voldoen aan de hoogste standaarden voor comfort. Zo regelen we bijvoorbeeld gemakkelijk hotels met de juiste voorzieningen voor zakelijke bijeenkomsten en privéchauffeurs. Bij Schiphol Travel International dragen we zorg voor een comfortabele zakenreis voor je medewerkers. Dit verhoogt de tevredenheid en dit helpt hen om hun energie hoog te houden voor het doel waarvoor ze op reis zijn.

Persoonlijke aandacht en service

Een persoonlijk reisplan

Een persoonlijk reisplan dat is afgestemd op de specifieke behoeften en voorkeuren van je medewerkers maakt een groot verschil in de effectiviteit van de reis. Bij Schiphol Travel International bieden wij daarom een op maat gemaakte service, waarbij we rekening houden met individuele voorkeuren zoals dieetwensen, kamervoorkeur en andere specifieke behoeften. Door deze persoonlijke benadering zorgen we ervoor dat jouw medewerkers zich gewaardeerd en op hun gemak voelen tijdens hun reis. Dit verhoogt hun tevredenheid en bereidheid om deel te nemen aan toekomstige zakelijke reizen.

Lees hier meer over de voordelen van zakenreizen.

Extra voorzieningen

Ook zoeken wij naar extra voorzieningen die de reiservaring nog aangenamer maken. Dit varieert van het regelen van een kamer met een rustige ligging in het hotel tot het boeken van een zitplaats met extra beenruimte in het vliegtuig. We zorgen ervoor dat alle aspecten van de reis aansluiten bij de persoonlijke voorkeuren van de medewerkers. Dit verlaagt de drempel om te reizen.

24/7 ondersteuning en hulp

Reizen kan onvoorspelbare momenten met zich meebrengen, zoals vertragingen, annuleringen en politieke veranderingen in het land van bestemming. Bij Schiphol Travel International bieden we daarom doorlopende ondersteuning om je medewerkers snel te helpen bij dit soort ongemakken. Zo lossen we deze ongemakken meteen op, waardoor de medewerkers de reis in rust en vertrouwen ervaren.

Efficiënte tijdsbesteding

Het optimaliseren van de tijd onderweg is cruciaal voor zakelijke reizigers. Wij helpen bij het plannen van de reis op een manier die de efficiëntie maximaliseert. Zo vermijden wij bijvoorbeeld layovers en stopovers waar mogelijk. Op deze manier hoeven jouw medewerkers niet langer dan nodig van huis te zijn. Hiermee kunnen we veel tijd en kosten besparen.

Toegang tot exclusieve voorzieningen

Als zakenreisbureau biedt Schiphol Travel International toegang tot exclusieve voorzieningen zoals airport lounges, snelle incheckprocedures en priority boarding. Dit helpt de wachttijden te minimaliseren en de wachttijd productiever te benutten. In de airport lounges kunnen de medewerkers bijvoorbeeld tussendoor effectief werken aan hun taken voor het bedrijf.

Actuele reisinformatie

De Schiphol Travel App

Via onze Schiphol Travel App hebben reizigers op elk moment van de zakenreis toegang tot realtime-updates, waardoor ze proactief kunnen inspelen op eventuele wijzigingen van de geplande reis.

Persoonlijke reisinformatie

Bij belangrijke wijzigingen neemt jouw accountmanager contact op met de reizigers om de mogelijke opties voor het vervolg van de reis te bespreken. Zo voelen de medewerkers zich persoonlijk ondersteund tijdens de reis en zijn ze ervan verzekerd dat de zakenreis vloeiend blijft verlopen.

Wil je meer informatie over de voordelen die wij als jouw zakenreisbureau kunnen bieden op gebied van business travel? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. We vertellen je graag meer!